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如何清欠?
来源: | 作者:时代兴邦 | 发布时间: 1006天前 | 625 次浏览 | 分享到:

一、话题背景:

1、 逾期欠款是企业经营中的一大顽疾,也是经营管理者最头疼的事。

举例:我们一家做工程的企业,合同额3,000万,垫资1,000万,不包括财务费用,利润是300万,但有1,200万欠款,施工结束了,拖了两年,如果扣掉财务费用,利润也就200万,但是这200万什么时候能够实现,却成了账上利润,企业没有得到钱,再往下经营就会遇到更大的困难。

2、 我们很多企业想了许多办法清理欠款,但是在清欠的理念,防范风险的手段,清理欠款的力度和方法等方面,还是有缺陷的。

举例:我们有一个软件开发公司,为一家客户上了管理系统,但是对方恶意欠款,还提出种种刁难,增加工作量,如果按照对方的要求,这个项目无法赚钱。我们告诉这个企业,第一在系统当中设定使用期限,如果按期不给钱自动停止系统运营。第二,签订补充合同,如果增加工作量,将延长项目时间增加项目费用,否则我们将不进行项目开发测试和安装。

每过一个月对方把钱款给到我们这家公司,并签订了补充协议。

二、欠款的主要原因有哪些?

从合作双方上看,主要有三种情况:

1、 对方有钱不给,恶意欠款。我方内心不强大,不敢要钱。

2、 对方签合同的时候就没钱,属于欺骗。我方没有做好资信评估,上当受骗。

3、 对方当时有钱,后来没钱,自身资金使用出现了问题。我方没有做好过程风险管控。

三、树立什么样的清欠理念呢?

1、必须理直气壮去要钱。如果我们的交付没有问题,我们都是按照合同严格执行和兑现的,那么应当理直气壮的去要钱,千万不能为了维护所谓的客户关系,拉不下脸,最后倒霉的一定是自己。因为做企业的目标就是获取合理的利润,如果自己的企业都没有利润,那么我们提供的产品,和服务有什么意义呢?如果自己都无法生存,怎么能为客户提供服务?

2、让我们亏损的不是我们的客户。所谓客户一定是跟我们互利共赢的人和机构,如果对方不让我们赚钱,那就不是我们的客户。既然不是我们的客户,我们就没有义务继续为他服务。

3、宁可少赚,也不冒更大的风险。有的企业认为,如果我们挑客户,那么我们将没有生意可做,但我们还是要明确,我们可以不赚钱或者少赚钱,但绝对不能因拖欠导致公司亏损,如果我们的经营只是围棋的基本的成本,那么就要从战略上重新调整我们和产品服务的附加值。

四、清欠的主要方法有哪些?

1、“内压式”催款

在合同执行的尾声,特别是当交付周期快结束之前,公司领导要求负责催款的负责人,必须加大催款的频率,一个月一次变成一个月四次,一周一次变成一周两次。同时要把应收款及时回款率,作为这个部门和负责人的绩效考核指标。周周定计划,月月定计划,用周、月质询会来督促,用奖罚来内压。

2、“公关式”催款

通过对方的上级,管理方,朋友,有利害关系的服务方等,问询回款的情况,扩大它的不良影响,给对方施加压力,这个压力更多是让他面子上过不去。通常采用请客吃饭的方式,把相关方都请来,可以明说,也可以大家会心照不宣,点到为止。

比如业务介绍人。

3、 “内线”催款

平时要了解对方的资金入账情况,内部必须有信息渠道,一旦得知对方有钱,就要赶快抓住这个时间节点,在最恰当的时间,向对方就要钱。当然不能暴露提供信息的人,用其他的理由告知对方,你现在有钱了,我知道。比如知道对方要投资某个项目,这就说明对方已经有钱了,或者对方打算要购买什么物资,这也是对方有钱了。

4、 “帮忙式”催款

在不给自己增加过多成本的前提下,帮欠款方一个忙,这样有助于向对方要钱,但必须把话说到前面,把我为你帮忙,你必须还款,达成一个交换条件。

比如对方有个技术难题解决不了,我们可以解决,而且成本不高,那就可以告诉对方,我帮你解决了,你把欠款立即给我。

比如对方要见一个人见不到,而对于我们来讲非常轻松,但告诉对方我可以给你引荐这个人,但你必须把钱被我付清。

5、中止服务

      我们说的是中止而不是终止,就是在提供产品和服务的过程当中,如果对方有明显的拖欠款行为,就要停止交付,并告诉对方,期间发生的费用由对方承担一并结算。

6、“威胁式”催款

    抓住对方的一个软肋,警告或者暗示对方,如果不给我付款,我就会如何如何?这种方式虽然是“下下策”,但被逼无奈的时候也必须要采用。当然通过政府和社会有关机构出面解决问题为最佳方案。

   比如发现对方有合同诈骗行为,拿到证据之后应当报警。

   比如对方不守合同,侵犯我方利益,可向市场监督部门投诉或者报案。

7、 “委托式”催款。

可以委托专业的清债公司帮助我们催款,但必须在签订合同时确保如果出现受托方有违法乱纪的行为,他们自己要承担法律责任。绝对不能找“黑社会”或者暴力催款。搞不好本来有理的事情被对方抓住把柄,我们从主动变成了被动。

8、 诉诸法律

如果上述的方法和其它方法都用尽之后,依然不见效,只能走最后的法律程序,就是起诉。有两个要点必须要把握住:第一证据必须充分,第二不要事先告知对方,也不要请律师下所谓的律师函,查到对方账号有存款或者他名下有财产,核实无误后,直接起诉,并做财产诉前保全。这个办法虽然是最后撕破的脸皮,但总比收不来钱要好。

五、清欠的几点注意事项

1、先礼后兵。原则上,以上8种方法,自上而下,按顺序采用,也可以打出“组合拳”,但是一定要视具体情况,抓住对方的弱点做决策再出击。

2、专项清欠。成立清欠办公室,如果清欠的数额较大,欠我们钱的企业或者项目较多,拖欠的时间很长,那么企业就要成立专门的机构,专项处理清欠的事情。必要的时候总经理亲自挂帅,相关部门领导参加,并邀请公司的法律顾问或者律师加入。这样既提高了擎天的力度,又不影响公司其他部门的正常运营。

3、注重防范。清欠是一次亡羊补牢的过程,为了不再犯相同的错误,我们今后必须做到:

(1)认真审核对方资信情况。对合作方资金,信誉,实力,人品等方面进行认真的考核,不靠谱的合作方,再有诱惑也不合作,或者分“小阶段”合作,以控制和降低风险,减少不必要的损失。

(2)合同细节上要签订周全。特别是在违约赔偿条款方面,赔偿金额明确,违约金要清楚,如果有抵押担保就更好。

(3)要加强内控,防止“家贼”。有的企业要不回来,钱不是对方不给钱,而是我们的人与对方达成了“私下协议”,或者收受了对方的好处。我们的原则是发现一起处理一起,绝不姑息迁就。

最后我们要思考一下,如果我们经常被拖欠,就说明我们在市场竞争当中处于弱势地位,也就是我们没有话语权,我们没有制约人家的“硬核”和实力,所以从长远考虑,提升企业的产品与服务的门坎,树立技术模式等壁垒,让我们变得更稀缺,更有价值,最好是某种程度上无法被替代,这才是不再被欠款的“王道”。


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