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如何掌控“集团化”过程中的风险?
来源: | 作者:时代兴邦 | 发布时间: 706天前 | 598 次浏览 | 分享到:

一、话题背景

      随着公司业务的发展需要,有些公司要新设公司,或者全资或者控股,这些都称其为其分子公司,集团化的雏形就开始呈现,然后从初级走向高级,最终形成集团化管控的模式。

      但是在集团化过程当中容易出现“一放就乱,一收就死” 的“死循环”。集团化的根本目的是在公司规模化扩张过程当中保持高质量的发展,高效益的成长,而不是铺摊子,装门面或者刻意的搞资源。如果在集团化过程当中,授权和管控机制不科学,分子公司干部培养不充分,在集团化各发展阶段衔接不顺畅,过渡不控制,就会出现大而不强,分子公司经营效益不好,最后纷纷倒闭,一地鸡毛。

      比如我们有一个同学是搞农牧的企业,前些年市场好政策好,便开始大肆扩张投资,并购重组了许多公司,纳入自己的麾下,最疯狂的时候,一年兼并了5家公司。结果由于管控不力,人才培养不足够,再加上市场滑坡和资金周转压力过大,到现在为止,20多家分子公司仅剩下8家,而这8家公司生存也出现了非常大的危机。

      集团化的过程是否有规律可循,集团化的节奏到底如何掌控?集团化过程当中风险管控节点到底有哪些?今天我们就聊聊这个话题。

二、集团化的基本程序

1、 集团化的初级阶段,应当采取集权管控的模式。

当然首先要成立集团总部,根据自己的行业特点和业务,需要设立总部管理部门,否则就会出现老板一个“光杆司令”加上一个财务部,管控下边若干公司,没有总部的管理职能,就无法实施集团化管理。然后要设计集团化初级阶段的管理模式,这个模式的核心就是把人、财、事的权力集中在集团总部,下属公司不作为利润考核单位,生产型企业主要考核其成本和质量服务型企业主要考核其销售额。

      这个时期集团总部是决策和经营管理中心,下属公司只是操作中心和成本中心。集团总部主要部门包括财务部,行政人事部,采购部,销售部,法务部等,也就是财权集中,人事直接任免,采购采取集采方式,销售统一一个归口。总部和下属公司直接采取审批制,也就是下属公司重要的事情要上报总部批准,比如重大经营合同,重要人事任免,重要供应商的选定,重要的投资决策事项等等。下属公司有日常管理的权利和责任,但必须按照集团的规章制度统一执行。

当然根据行业特点,总部还可以设立其他部门,比如餐饮企业可以设立中心厨房、物流配送中心。比如连锁企业可以设立加盟招商部,培训督导部等。建筑型企业可以设立总工办公室,安全督导部等。这个阶段公司管理体系基础软弱,干部决策力不足够,采取集权管控和模式好处是总部把权力集中在上边,有助于管控风险,并有效的指挥下属分公司作战。

2、 集团化的中级阶段,应当采取战略管控模式。

      这个模式的核心就是总部制定公司的战略决策中心,下属公司是利润中心。在总部的授权范围内,下属公司有一定的自主行经营权,在人、财、事上的决策,可以采取“报备制”。所谓“报备制”就是下属公司可以自行决策,但必须到集团总部报备。集团总部如果没有发现任何问题,问题主要包括是否在授权范围内行使职权,是否符合公司的整体战略安排,如果没有问题,则不去干涉下属公司的经营活动,一旦发现了问题,只要进行干预,或者叫停,或者纠正。

这个时期集团总部一般设立的是战略发展部,运营监察部,行政人事部,财务部等决策与监控部门,而经营管理部门下沉到下属公司,比如采购、销售,甚至人力资源部。但是通常下属公司的财务部人员是由总部直接下派的,业务管理归总部,行政管理归所在分子公司。

3、集团化的高级阶段,应采取投资管控模式。集团总部是投资中心,下属公司是经营决策中心,除战略决策之外具有其它的经营决策自主权,是一家完全独立运营的公司,集团总部主要考核下属公司投资回报率。这个阶段集团总部设立的部门主要包括战略投资部,财务中心,运营监察部,行政办公室。当然在战略决策,投资选项,资金调配,重要人选等重大问题上必须按照集团公司的规章制度执行。

三、集团化风控节点与节奏

从上面的三个集团化发展阶段来看,集团化过程的风险管控节点主要有两个方面,一是管控机制完善,一是总经理能力培养。

      管控机制包括公司的发展战略,商业模式,授权制度,考核体系,人员任免制度,管理模式等方面,在管控机制当中随着极端化进入到不同的阶段,而逐渐的采取放宽权限的方式来推进。下属分子公司总经理为首的高层管理人员,特别是总经理。第一阶段要求的是管理能力为主,第二阶段要求的是经营决策能力为主,第三阶段要求的是全面领导力。由此看出,集团化到底什么时候进入下个阶段,取决于分子公司总经理的人选,是否胜任下个阶段模式的要求。所以人才的培养是集团化风险管控的关键节点。

      集团化各个阶段的过渡节奏,应该是先培养人,再做授权体系,再实行新的管控模式,只有这样集团化的历程,才能够在不失控的前提下,高质量高效率的健康发展。

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